Pengalaman tes di PT Denso Indonesia

Assalamualaikum wr wb.

Hai gais, di postingan gue kali ini gue bakal ceritain gimana proses rekrutmen di PT Denso Indonesia. Kenapa gue tiba-tiba bikin postingan kayak gini? Soalnya gue pengen sharing aja ke kalian, because sharing is caring right?

Dan kebetulan gue juga baru kelar ikut serangkaian tes di PT Denso yang lumayan nguras tenaga, otak dan dompet pastinya (bukan berarti tesnya bayar ya, denso ga memungut biaya sepeser pun kok).

Okelah gausah kebanyakan curcol, lngsng aja nih gue kasih tau tahapan rekrutmen di PT Denso, ini dia tahapannya :
1. Tes fisik
2. Tes tertulis
3. Tes quality check dan speed test
4. MCU

Loh kok cuma 4? Iya soalnya gue baru nyampe tahap itu ehe, dan doain aja gue bisa lolos yaa aamiin.

Gue mulai bahas satu-satu ya. Pertama yaitu tes fisik. Buat kalian yg dapet sms kayak gini gue ucapin selamat dan gue yakin pasti kalian dag dig dug serrr bgt pas nerima panggilan tes fisik ini karna gue juga gitu haha. Waktu itu gue lagi asik facebook-an sore-sore dan gue kaget bgt waktu dapet sms panggilan tes dari denso, sampe-sampe jantung gue rasanya kayak mau terjun bebas ke kali bkt (alay lo).

Oke oke stop deh curcolnya, nah besoknya gue dateng tuh ke gor rawa badak. Kalo dari cilincing si deket lah, kejangkau angkot juga ojek online. Dan oh iya sedikit saran dari gue, sebelum pergi tes ada baiknya kalian tanya ke temen-temen deket kalian apa ada yg kepanggil juga atau engga. Soalnya pas nyampe disana gue secara ga sengaja ketemu ama temen sebangku gue bro😂 kampret emang dia, dapet panggilan disini juga tapi ga cerita ke gue (oke aku tau ini saran unfaedah banget, maap ya pemirsahh)

Oke next, disitu gue nunggu lumayan lama, kurang lebih 30 menit lah ya gue nunggu dan akhirnya satpam dari denso nya pun dateng. Mereka nyuruh kita buat baris 4 shaf (bener ga sih penulisannya? Kalo salah maap ya jgn bully aku hiks) di lapangan dan disodorin kertas absen. Abis di absen kita diukur tuh tinggi badannya, karna tinggi minimal di PT Denso kan 155 buat cewek.

Absennya itu per shaf, kebetulan gue ada di shaf paling belakang. Nah pas barisan gue dipanggil, jantung gue dugem lagi broo. Gue takut tinggi badan gue ga memenuhi syarat. Sekedar info, tinggi badan gue itu suka beda-beda. Pas ngukur di rumah, tinggi gue pas 155 cm, tapi giliran gue ngukur di klinik malah turun jadi 154 cm. Maka dari itu gue takut bgt bre:(

Tapi alhamdulillah allah selalu dengerin doa hambanya, gue lolos braayy dan gue bisa ikut tes fisik. Sebelum olahraga pasti ada pemanasan dulu ya kaan? Nah sama, sebelum mulai lari salah satu satpam mimpin gerakan pemanasan. Skip ya, trus kita dibagi 2 kloter. Kloter pertama yaitu baris 1 ama 2, kloter kedua baris 3 sama 4. Nah mulai dah tuh disuruh lari keliling lapangan. Larinya itu untuk cewek 3× puteran dan gak boleh lebih dari 10 menit. Alhamdulillah gue ga nyampe 10 menit udah selesai.

Saran gue kalo kalian mau lari sarapan dulu yaa, jangan sampe ga sarapan karna ntar bisa pingsan. Waktu itu pas barengan gue ada loh yang ampe pingsan, orangnya lumayan berisi lagi wkwk kan kasian hrd sama staff medis nya kalo harus gotong-gotong orang pingsan. Dan satu lagi pas detik-detik mau lari usahain jgn minum air, karna bisa bikin perut sakit (bukan sakit perut mules ya). Ini pengalaman gue sendiri, ga tau sih ngaruh apa engga cuma ini yang gue rasain pas abis lari.

Setiap kalian nyelesaiin satu puteran bakal dikasih sedotan, gunanya untuk ngitung udah berapa puteran kalian lari. Jadi ga bakal ada yang bisa curang ya hahaha. Trus pas puteran terakhir kalian bakal dikasih selembar form sama air minum. Abis itu kalian isi dan robek kertasnya lalu kasih ke satpamnya.

Oke next, tes kedua itu tes tertulis. Tesnya matematika semua ya coy. Ada 2 tes matematika, pertama tentang kabatakur (kali bagi tambah kurang) tapi angkanya pecahan desimal bray. Contohnya gini nih : 0,2 × 400 = ?
Nah yang kedua tes deret. Sebagian besar pencari kerja mungkin udah ga asing kali ya sama tes ini, karna ada beberapa perusahaan yang juga make tes ini. Kalo kalian penasaran bentuknya kayak gimana, kalian bisa searching di google karna gue juga belajarnya dari google kok ehe.

Abis itu lanjut ke tes selanjutnya, yaitu tes bangun datar. Namanya emang tes bangun datar, tapi selow kalian ga bakal disuruh ngitung luas atau keliling kok. Tes ini lebih ke imajinasi kalian. Jadi nanti ada kurleb 16 gambar 3 dimensi yang merupakan jawabannya dan ada kurleb 12 gambar 2 dimensi yang merupakan soalnya. Duh gue bingung ngejelasinnya, karna gue juga ga terlalu ngerti sih wkwk. Di tes ini gue cuma ngisi 8 soal. Tapi alhamdulillah gue lolos juga.

Oke deh next ke tes selanjutnya ya. Eh bentar, sebelum gue jelasin tes selanjutnya gue mau kasih info nih. Kebetulan waktu itu gue tes hari jumat, setelah selesai tes bangun datar tadi (kelar sekitar jam 11 lewat) kita langsung disuruh ke ruang sebelah. Nah selagi nunggu bapak hrd nya jumatan, kita dikasih ceramah sama bu ida (kalo gak salah) atau bahasa gampangnya mah keputrian. Setelah selesai, kita dibolehin makan di kantin cooyy. Gue excited bgt bray soalnya daritadi perut gue emang udah dugem. Kebetulan menu nya waktu itu sayur asem, tempe orek, ayam, sama ikan asin balado. Mantep coy, bahagia bgt gue rasanya bisa makan gratis. Selama gue ikut tes kerja, baru kali ini dibolehin makan di kantin brg sama karyawan lainnya.

Oke deh skip aja ntar kalian pada laper lagi heuheu. Tes selanjutnya yaitu tes quality check dan speed test. Gue deg-degan bgt gilaa karna kan gue ga pernah ikut tes yang beginian. Keseluruhan tes ada 6. Instruksi tes 1-3 sama yaitu nyari barang yang NG (not good/no good). Ciri-cirinya gimana? Tenang ada sampelnya kok disitu. Jadi kalian bisa membandingkan mana yang good mana yang not good.

Instruksi tes ke-4 yaitu disuruh cari kerusakan barang. Nanti disitu disediain dua benda (gue ga tau namanya apa intinya masih spare part lah ya) nah tugas kalian cuma disuruh nulis benda itu ada yang cacat apa engga, trus ditulisnya detail ya sama bagian mana yg rusak. Tenaang ada gambar penjelasan perbagiannya kok. Misal : ring - tergores sedikit

Setelah itu kita masuk ke tes selanjutnya yaitu tes moving card dan moving pin. Dari namanya aja udah ketauan kan disuruh ngapain? Nanti disuruh ngebagiin remi aja kok sama mindahin pin ke lubang di atasnya. Berhubung ini speed test jadi kalian harus cepet ya ngerjainnya. Dan juga pas ngebagiin kartu remi nya jgn acak-acakan yaa karna nanti pasti disuruh ulang lagi dari awal. Oh iya tes 1-4 itu dikasih waktu masing-masing 2 menit. Sementara tes yg ini ga ditentuin waktunya, secepat tangan kalian aja.

Pengumuman tesnya hari itu juga, sumpah ya gue deg-degan bgt nunggunya. 20 menit ada kali ya gue nunggu sampe gigi gue kering gara-gara ketawa mulu sama temen gue. Ketika tiba waktunya pengumuman, pak hrd nya bilang kalo yg nomer pesertanya disebutin itu kudu berdiri. Pas di sebutin satu-satu gue refleks nahan napas, maklum lah namanya jg org deg-degan wkwk. Pas pak hrd nya udah kelar nyebutin nomer peserta, seketika gue lemes der:( gue udah negative thinking aja kalo gue ga lolos, karna no gua ama no tmn gue ga kepanggil. Eh tapi ujung"nya pak hrd nya bilang kalo yg duduk alias yg nomernya ga kepanggil jg lolos dan bisa lanjut ke tahap MCU. Duuh pas disitu rasanya gue pengen ngebalikin meja nya pak hrd aja deh, karna udah sukses bikin 30+ peserta deg-degan massal:(

Okeh karna gue baru sampe di tahap itu aja, jadi gue cuma bisa sharing sampe tahap itu saja ya manteman. Oh iya gue minta doa nya ya supaya gue bisa lolos MCU dan serangkaian tes lainnya. Insyaallah kalo gue lolos dan fix diterima gue bakal ceritain gimana prosesnya ke kalian. Ya udah lah sampe sini aja, jari gue udah memanas ini coy abis ngetik sepanjang ini:(
Makasih ya yg udah mau mampir ke blog ga jelas ini, dan kalo kalian punya kritik, saran, atau cerita pengalaman tes kerja atau apapun kalian bisa sharing di kolom komentar. Karena sharing is caring. Terima kasih, assalamualaikum wr wb.

Fyi, hrd nya masih muda bro, ganteng, ga garing pula wkwk ettss... tapi udah ada yang punya bree sabar yak😂.


*tadinya mau gue lampirin foto-foto yang gue ambil selama kegiatan tes, cuman susah coy maklum lah hp jadul wkwk

Pengertian,Aspek,Tujuan Dan Kegiatan Administrasi Perkantoran

Pengertian menurut para ahli

Edwin Robinson dan William Leffingwell 

"Manajemen Perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan lebih dahulu."

George R. Terry  

"Manajemen perkantoran adalah perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakan agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan."

Millis Geoffrey 

"Manajemen kantor adalah seni membimbing personel kantor dalam menggunakan sarana yang sesuai dengan lingkungannya demi mencapai tujuan yang ditetapkan."

W.H. Evans 

"Administrasi perkantoran merupakan fungsi yang menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan bahan keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi."'

Dengan demikian, pada pokoknya manajemen perkantoran merupakan rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasi (mengatur dan menyusun), mengarahkan (memberikan arah dan petunjuk), mengawasi dan mengendalikan (melakukan kontrol) sampai menyelenggarakan secara tertib sesuai tujuan mengenai sesuatu hal atau kegiatan. Hal atau sasaran yang terkena oleh rangkaian kegiatan itu pada umumnya ialah pekerjaan perkantoran (office work). Yang termasuk pekerjaan perkantoran diantaranya:

• mengetik (typing)
• menghitung (calculating)
• memeriksa (checking)
• menyimpan warkat/arsip (filing)
• menelepon (telephoning)
• menggandakan (duplicating)
• mengirim surat (mailing)
• mengadakan
• mencatat
• menyortir

Aspek-aspek manajemen perkantoran

Dalam manajemen perkantoran terdapat berbagai fungsi yang meliputi rangkaian aktivitas antara lain:

• Manajemen dan pengarahan
• Tata laksana/penyelenggaraan
• Pelaksana secara efisien
• Manajemen
• Pengawasan
• Pengendalian dan pengawasan
• Pengarahan dan pengawasan
• Pengarahan
• Perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian

Faktor-faktor menurut Edwin Robinson menyebutkan :

• pegawai
• Material perlengkapan
• Persayaratan
• Metode

Sedangkan fungsi-fungsi yang terkait lainnya menurut H.Mac Donald (office management) bertalian dengan 6 hal yaitu :

• Kepegawaian perkantoran (office personel)
• Metode perkantoran (office methods)
• Perlengkapan perkantoran (office equipment)
• Faktor-faktor fisik dalam kantor (Physical factor)love
• Biaya perkantoran (office costs)
• Haluan atau kebijakan perkantoran (office policies)

Perincian selengkapnya mengenai cakupan bidang kerja dalam manajemen perkantoran oleh Charles O Libbey meliputi :

• ruang perkantoran (office space)
• komunikasi (communications)
• kepegawaian kantor (office personnel)
• perabotan danperlengkapan kantor (furniture and equipment)
• peralatan dan mesin (appliance and machine)
• perbekalan dan alat tulis (supplies and stationery)
• metode (methods)
• tata warkat (records)
• kontrol pejabat pimpinan (executive controls)

Tujuan

Tujuan manajemen perkantoran menurut GR Terry dalam bukunya yang berjudul Office Management and Control, yaitu^[1]:

• Memberikan semua keterangan yang lengkap dan diperlukan siapa saja, kapan dan di mana hal itu diperlukan untuk pelaksanaan perusahaan secara efisien
• Memberikan catatan dan laporan yang cukup dengan biaya serendah-rendahnya.
• Membantu perusahaan memelihara persaingan.
• Memberikan pekerjaan ketatausahaan yang cermat
• Membuat catatan dengan biaya minimal

Kegiatan

Kegiatan manajemen administrasi antara lain :

1. Pengadministrasian seluruh kegiatan
2. Menginventarisasi peralatan kantor
3. Penyediaan informasi yang dibutuhkan untuk kepentingan manajemen.
4. Melakukan pengarsipan data sehingga mudah untuk diakses oleh yang membutuhkan.
5. Melakukan pengadaan file .

Jenis jenis Peralatan kantor

Jenis-Jenis Peralatan Kantor

Peralatan kearsipan adalah alat atau sarana yang digunakan dalam bidang kearsipan. Peralatan ini pada umumnya tahan lama (dapat digunakan bertahum-tahun) karena dibuat dengan bahan-bahan yang kuat seperti logam, kayu, aluminium, besi, plastik, dan sebagainya.
Macam-macam peralatan kearsipan antara lain sebagai berikut.
1.        Filing Cabinet

Filing cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5 laci. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5.000 lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertikal) berdderet ke belakang. Filing cabinet berguna untuk menyimpan arsip atau berkas yang masih bersifat aktif.
Sebelum arsip disimpan ke laci, terlebih dahulu arsip-arsip tersebut dimasukkan ke dalam folder atau folder gantung (hanging folder).Penyimpanan arsip dalam laci sebaiknya tidak ketat padat, di samping membuat pekerjaan pencarian menjadi sulit, juga dapat merusak arsip yang ada di dalamnya. Dengan demikian, sebaiknya arsip yang disimpan tidak lebih dari 4.000 surat, dengan folder sekitar 40-50 folder dan guide 20-40 lembar.
Dalm laci filing cabinet dilengkapi dengan sepasang gawang yang dipasang di kiri dan kanan bagian atas memanjang ke belakang sepanjang lacinya. Gawang tersebut digunakan untuk menyangkutkanhanging folder. Filing cabinet dapat terbuat dari plastik atau logam, karena lebih kuat.

Penggunaan filling cabinet dilengkapidengan:
1.   Tab,
Ialah bagian menonjol di sebelah atas guide atau map berukuran lebih kurang: lebar 1,15 cm, panjang 10 cm. Letak tab tersebut bermacam-macam dari ujung kiri petunjuk (guide) sampai ke kanan . Guna tab adalah mencantumkan pokok masalah, kode dan tanda-tanda petunjuk lainnya.
2.   Sekat atau Guide
Sekat atau guide merupakan petunjuk dan pemisah antara kelompok masalah yang satu dengan kelompok masalah yang lain, sesuai dengan pengelompokan masalah pada klasifikas iarsip.
–        Dibuat dar ikarton tebal (supaya dapat tegak)
–        Memilik ibagian yang menonjol yang dinamakan tab.
Contoh pembuatan/penggunaansekat
*     Sekat pertama dengan tab pada ujung paling kiri digunakan untuk menyekat kelompok primer (pokok masalah).
*     Sekat kedua dengan tab pada kedudukan lebih kekanan atau di tengah, digunakan untuk menyekat antara kelompok sekunder (sub masalah).
*     Sekat ketiga untuk menyekat antara kelompok tersier (sub-sub masalah)
2.        Rotary Filling System (Alat Penyimpanan Berputar)

Rotary adalah semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip dilakukan secara berputar. Alat ini dapat digerakkan secara berputar, sehingga dalam penempatan dan penemuan kembali arsip tidak banyak memakan tenaga. Alat ini terbuat dari bahan yang kuat seperti logam atau besi. Arsip disimpan pada alat ini secara lateral






3.        Lemari Arsip

Lemari arsip adalah lemari tempat menyimpan arsip dalam berbagai bentuk arsip. Lemari ini dapat terbuat dari kayu atau juga besi yang dilengkapi dengan daun pintu yang menggunakan engsel, pintu dorong, atau pun menggunakan kaca. Ada juga yang dibuat untuk menyimpan banyak arsip dengan menghemat ruangan, lemari seperti ini yang dinamakan dengan roll o pack.
Penyusunan arsip dapat dilakukan dengan cara berdiri menyamping (lateral) dengan terlebih dahulu arsip dimasukkan ke dalam ordner atau dengan cara ditumpuk mendatar (horizontal) dengan terlebih dahulu arsip dimasukkan ke map, berfungs iuntuk menyimpan berbagai macam bentuk arsip, misalnya:
–        Rol film
–        Ordner, dan lain-lain
4.        Rak Arsip

Rak arsip adalah lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping). Arsip-arsip yang akan disimpan di rak terlebih dahulu dimasukkan ke dalam ordner atau kotak arsip. Ordner atau kotak arsip ditempatkan di rak arsip sehingga tampak punggung dari ordner atau kotak arsip, yang berguna untuk menepatkan label atau judul dari arsip yang ada di dalamnya. Rak arsip dapat dibuat dari kayu atau besi.


5.        Map Arsip

Map arsip adalah lipatan yang terbuat dari karton/kertas tebal atau plastik yang digunakan untuk menyimpan arsip/surat-surat. Arsip yang disimpan tidak terlalu banyak, berkisar 1-50 lembar. Sebaiknya arsip jangan sampai disimpan terlalu banyak sehingga map sulit ditutup. Map arsip ada beberapa macam, antara lasin sebagai berikut.
a.             Stopmap folio, yaitu map yang terdapat daun penutup pada setiap sisinya. Daun penutup ini berfungsi untuk menopang surat yang ada di dalamnya agar tidak jatuh.  Pada umumnya, stopmap foliodigunakan untuk menyimpan arsip yang sudah inaktif, di mana map yang berisi kumpulan arsip ini akan dibendel atau diikat dengan menggunakan tali.
b.             Map snelhecter, yaitu map yang mempunyai penjepitdi tengah map. Map ini tidak mempunyai daun penutup. Untuk menopang arsip/surat yang ada di dlamnya digunakan penjepit. Arsip yang di simpan pada umunya yang bersifat inaktif, tetapi dapat juga untuk menyimpan arsip aktif. Arsip yang ditempatkan di dalamnya terlebih dahulu harus dilubangi dengan menggunakan perforator.
c.             Folder, yaitu map tanpa dilengkapi dengan daun penutup. Map ini berupa lipatan kertas tebal/plastik saja. Karena tidak ada daun penutupnya, maka map ini fungsinya untuk menyimpan arsip yang selanjutnya akan dimasukkan ke dalam kotak arsip secara vertikal.
Map ini mempunyai tab (bagian yang menonkjol pada posisi atas) untuk menuliskan judul/label tentang arsip yang ada di dalam folder tersebut.
d.             Hanging folder, yaitu folder yang mempunyai besi penggantung. Besi penggantung ini dipasang pada gawang yang ada di filing cabinet. Hanging  folder juga mempunyai tab untuk menuliskan kode atau indeks arsip yang ada di dalamnya.
6.        Guide

Guide yaitu lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk dan atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip. Guide terdiridari 2 bagian, yaitu sebagai berikut.
a.        Tab guide, yaitu bagian yang menonjol untuk menuliskan kode-kode, tanda-tanda, atau indeks (pengelompokan) arsip.
b.        Badan guide, fungsinya untuk menopang arsip-arsip yang ada di belakangnya.
Guide ditempatkan di depan folder jika penyimpanan arsip menggunakan filing cabinet, atau dapat juga di depan arsip jika penyimpanan menggunakan ordner atau map snelcter.
Guide dapat dibuat dengan berbagai ukuran disesuaikan dengan bentuk arsip. Jika arsip berupa surat-surat dengan menggunakan kertas ukuran folio atau A4, maka badan guide dibuat sesuai ukuran arsip yang disimpan, tetapi jika arsip ukurannya kecil, maka guide juga kecil.
Posisi tab guide dapat diatur penempatanny, yaitu sebagai berikut.
a.        Guide pertama, yaitu tab guide pada posisi atas sebelah kiri, untuk menuliskan kelompok utama (main subject).
b.        Guide kedua, yaitu tab guide terletak pada posisi atas bagian tengah, untuk menuliskan kelompok sekunder (sub subject)
Guide ketiga, yaitu  tab guide terletak pada posisi atas sebelah kanan, untuk menuliskan kelompok tersier (sub sub subject) atau untuk yang lebih luas lagi
7.        Ordner

Ordner adalah map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit. Arsip yang akan disimpan di dalam ordner terlebih dahulu dilubangi dengan menggunakan perforator.
Ordner terbuat dari karton yang sangat tebal sehingga cukup kuat jika diletakkan secara lateral pada lemari arsip atau rak arsip. Ordner dapat memuat kurang lebih 500 lembar arsip/surat.
Untuk memper mudah penghitungan kebutuhan peralatan arsip terutama bila kita menggunakan peralatan untuk menyimpan dan menemukan kembali arsip dengan menggunakan ordner atau sejenisnya, maka perlu diketahui beberapa istilah sebagai berikut:
a.   Dead space = bagian yang tidak dapat digunakan untuk menyimpan media informasi
b.   Expansion space = bagian yang digunakan untuk menampung arsip dan tambahannya dari waktu ke waktu
c.    Pape thickness = tebal media informasi
d.   File thickness = tebal keseluruhan dari media, informasi dan dengan holder secara keseluruhan.
e.    Access Room  = jarak antara file satu dengan file yang lainnya untuk mempermudah penyimpanan dan pengambilan file
8.        Stapler

Stapler adalah alat yang digunakan untuk menyatukan sejumlah kertas. Stapler digerakkan dengan menggunakan tenaga menusia. Cara kerja dan komponennya mekanik, serta baru befungsi apabila diisi dengan staples. Stapler dan staples terbuat dari bahan logam sehingga cukup kuat. Sedangkan alat untuk melepas staples dinamakan staples remover.
Jangan memasukkan isi staples melebihi kemampuannya, supaya daya lentur per tetap kuat. Jika terjadi kemacetann di bagian mulut, usahakan tidak memukul-mukul stapler. Stapler sangat populer sehingga memiliki banyak nama tidak resmi yang berasl dari suara yang dikeluarkan saat ini, seperti jekreken, jepretan, dan cekrekan.
Menurut kemampuan dan bentuknya, stapler dibedakan menjadi:
a.        Stapler kecil, yaitu stapler yang bentuknya kecil dan mampu membendel maksimum 10 lembar kertas.
b.        Stapler sedang, yaitu stapler yang bentuknya sedang dan mampu membendel 10-20 lembar kertas.
c.        Stapler besar, yaitu stapler yang bentuknya besar dan mampu membendel lebih dari 20 lembar kertas
9.        Perforator

Perforator adalah alat untuk melubangi kertas/kartu. Perforator dibedakan antara lain sebagai berikut.
a.        Perforator dengan satu pelubang, digunakan untuk melubangi kartu perpustakaan, papan nama, plastik, dan lain-lain.
b.         Perforator dengan dua pelubang, digunakan untuk melubangi ketas yang akan disimpan dalam map snelhecter atau ordner.
c.         Perforator dengan lima pelubang, digunakan untuk melubangi kertas yang akan dimasukkan ke dalam ordner.
Perforator digerakkan dengan tenaga manusia. Car kerja dan komponennya mekanis. Perforator membuat lubang dengan diameter 5 mm. Perforator terbuat dari logam.
Cara kerja menggunakan perforator adalah sebagai berikut.
a.        Siapkan kertas yang akan diberi lubang, maksimum 10 lembar. Lembar paling atas dilipat sama lebar untuk menentukan titik tengah, lalu tepi kertas diratakan.
b.        Kertas diletakkan di papan kertas pada posisi tengah sampai tepi kertas menyentuh batas tepi perforator.
Tangkai perforator ditekan dengan telapak tangan sampai kertas berlubang
10.        Numerator 

Numerator adalah alat untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen. Menurut bentuk dan ukurannya, numerator dibedakan menjadi sebagai berikut.
a.        Numerator kecil, yaitu numerator yang ukuran angkanya kecil dan terdiri dari 4-6 digit.
b.        Numerator besar, yaitu numerator yang ukuran angkanya lebih besar dan terdiri lebih dari 6 digit.
Numerator digerakkan dengan tangan. Cara kerja dan komponennya mekanis. Terdapat pengatur angka rangkap, dan membuat angka secara otomatis dengan cara menekannya. Jika tidak digunakan,numerator harus disimpan di tempat tertutup dan kering.
Adapun cara kerja numerator adalah sebagai berikut: a) Beri tinta pada bantalan huruf, b)  Atur nomor awal, c) Cetak nomor dengan cara menekan tangkai numerator
11.        Kotak/Box

Kotak/box adalah kotak yang digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat inaktif. Biasanya terbuat dari karton tebal. Arsip yang disimpan di dalam kotak terlebih dahulu disimpan ke dalam folder. Selanjutnya kotak ini akan ditempatkan pada rak arsip (lateral berderet ke samping).






12.        Alat Sortir 

Alat sortir adalah alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan, dan disimpan ke dalam folder masing-masing. Alat sortir mempunyai beragam bentuk dan bahan, ada yang berbentuk rak, kotak, bertingkat, dan sebagainya. Alat sortir ini dapat dibuat dari berbagai bahan, misalnya logam, kayu, plastik, atau karton (kertas tebal)





13.        Label

Label adalah alat yang digunakan untuk memberi judul pada map/folder yang biasanya diletakkan pada bagian tab dari sebuah folder/guide. Label terbuat dari bahan kertas sengan berbagai ukuran yang mempunyai perekat pada bagian belakang, sehingga tidak perlu diberi lem lagi ketika ingin menempelkan lebel pada tempat yang diinginkan.



14.        Tickler File

Tickler file adalah alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Namun demikian, ticler file bisa saja diguanakan untuk menyimpan kartu nama atau kartu perpustakaan. Di bagian dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. Tickler file berfungsi sebagai alat pengingat bagi petugas arsip


15.        Cardex (Card Index) Cabinet

Cardex (card index) cabinet adalah alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indexks dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang. Di dalam cardex terdapat semacam kantung plastik tempat menyimpan kartu indeks. Alat ini terbuat dari bahan besi baja



16.        Rak/Laci Kartu

Rak/laci kartu adalah laci-laci yang disusun secara teratur dalam rak, untuk menyimpan kartu-kartu ukuran kecil yang disusun secara vertikal. Alat ini terbuat dari kayu dan banyaknya laci dapat disesuaikan dengan kebutuhan.





17.    Microfilm

Microfilm Adalah suatu alat untuk memproses fotografi, dimanaa arsip direkam pada film dalam ukuran yang diperkecil, untuk memudahkan penyimpanan dan penggunaan. Microfilm terdiri dari:
a.      Alat pemotret, yang menghasilkan foto dalam bentuk klise (negative film) yang kecil.
b.      Rol film, adalah klise (negative film), untuk menampung hasil pemotretan.
c.       Alat pemroses, adalah alat untuk memproses film, agar dapat ditampilkan pada layar.
Alat pembaca dan pencetak, yaitu alat untuk membaca atau menampilkan gambar/tulisan melalui layar, serta mencetaknya bila diperlukan.
18.    Komputer

Adalah rangkaian peralatan elektronik yang dapat melakukan pekerjaansecarasistematis, berdasarkan instruksi/program yang diberikan, serta dapat menyimpan da nmenampilkan keterangan bilamana diperlukan.
Bagian –bagiankomputer.
Sistem computer merupakangabungan (konfigurasi) daribeberapabagian, yaitu:
a.      Keyboard (papanketik), terdiridarikunci-kunciataututs-tuts, sebagaialat input yang berfungsiuntukmemasukkandanmentransmisikan data maupun program kedalam Central Processing Unit (CPU).
b.      Monitor (screen), adalahalaat yang berfungsimenayangkansecarafisualoperasidari keyboard danhasilpengolahankomputer.
c.       Central Processing Unit (CPU),adalah unit yang mengendalikanseluruhoperasisistemkomputer.
d.      Punched Card, adalah media input atau output, yang berupakertastebal/kartondenganukurantertentu.
e.      Printer (mesincetak), adalahperalatan output yang berfungsiuntukmencetakhasilpengolahan data dari CPU.
f.        Kertas Printer, adalahkertas yang dibutuhkanuntukmelihathasilcetakan.
g.      Disk Drive, adalahtempatuntukmenyimpan disk yang digunakan.
h.      Disk, adalah media untukmenyimpanbermacam-macam data. Jadiketerangan yang akandisimpan di disk, harusdiketikdulu. Ada bermacam-macambentukpenyimpana disk, antara lain:
1)      Disk Box storage, yaitusemacamkotak plastic, dandilengkapidengankunci.
2)      Disk pocket storage, yaitusemacamdompet yang terbuatdari plastic ataukulit.
3)      Disk folder storage, yaitusejenis map yang dapat di gantungpadafiling cabinet atausemacamnya.
Disk lever arch folder strorage, yaitusemacamordneruntukmenampung disk yang telahditempatkanpadakantong plastic bening.
19.    Alat Penyimpanan Khusus

Alat penyimpanan khusus adalah alat yang digunakan untuk menyimpan arsip dalam bentum-bentuk yang khusus seperti flash disk, CD (compact disk), kaset dan sebagainya. Alat ini mempunyai beragam bentuk dan desain, karena sangat tergantung dari perkembangan kemajuan teknologi. Sebelum ada flash disk, untuk menyimpan data elektronik digunakan disket. Alat ini dapat terbuat dari logam dan plastik.

Faktor Penyebab kerusakan arsip dan cara Pemeliharaannya

1. Faktor biologis

Faktor biologis adalah faktor perusak arsip yang dilakukan oleh jamur atau serangga. Berikut ini hal yang sering menjadi penyebab rusaknya arsip oleh jamur dan serangga.

   - Jamur

• Penyebab tumbuhnya jamur adalah bakteri
• Jamur tumbuh di tempat yang lembab dan gelap
• Kertas menjadi cokelat, kuning dan berbintik
• Perekat kertas menjadi rusak
• Kertas menjadi lengket antara satu dengan lainnya

   - Serangga

• Serangga sering ditemukan pada tempat yang gelap
• Membuat sarang pada tumpukan arsip
• Merusak jilid dan buku
• Merusak kertas, foto dan label
• Jenis serangga seperti rayap, ngengat

2. Faktor Fisik

• Cahaya
• Panas
• Air

3. Faktor Kimiawi

• Zat kimia yang ada didalam ruang penyimpanan arsip dan arsip itu sendiri juga dapat menyebabkan rusaknya arsip. Contohnya CO2 (karbon dioksida) dan CO (karbon monoksida).
• Kertas yang baik adalah kertas yang memiliki keasaman (ph) 7, semakin rendah ph semakin banyak asamnya sehingga kertas akan cepat rusak.

4. Faktor Bencana

Bencana alam yang sering terjadi seperti gempa bumi, banjir bandang, gunung meletus, dan tsunami. Namun ada pula bencana yang diakibatkan ulah manusia yaitu, kebakaran, kerusuhan, peledakan, perang dan lain sebagainya.

Pemeliharaan Lingkungan Penyimpanan Arsip 

Lingkungan penyimpanan arsip meliputi ruangan arsip, kantor, gedung, atau lokasi dimana saja arsip disimpan. Kantor-kantor baik pemerintah maupun swasta, perlu mendapat pengamanan dari berbagai macam bahaya. Seperti kebakaran, kebanjiran, pencurian, sabotase. Perlu diingat kehilangan arsip adalah kehilangan informasi yang sangat berharga oleh karena itu, hendaknya selalu menjaga arsip dengan baik.

Untuk menjaga arsip dari kedua faktor diatas, berikut ini terdapat beberapa cara yang dapat dilakukan dalam melakukan kegiatan perlindungan/pemeliharaan/pengamanan terhadap arsip, yakni sebagai berikut:

1. Memencarkan salinan arsip, kegunaanya adalah jika salah satu tempat penyimpanan terkena musibah, maka arsip yang disimpan ditempat lain cendrung aman. Contohnya adalah surat-surat yang mempunyai tembusan berarti disimpan dibeberapat tempat, Contoh lainnya adalah dengan menggandakan warkat/arsip minimal 2.
2. Membuat duplikasi sebagai bahan rujukan, untuk surat masuk yang diterima bersifat penting, maka membuat duplikasi adalah salah satu cara melindungi arsip.
3. Menyimpan pada ruangan khusus, arsip-arsip yang sangat berharga merupakan arsip yang rentan terhadap pencurian. Oleh karena itu, arsip ini perlu disimpan di tempat khusus, yang mempersulit pencurian. Misalnya dengan menyimpan di brankas dengan menggunakan kode tertentu untuk membuka pintunya.
4. Membangun ruang/gedung, dalam membangun ruangan/gedung arsip hendaknya memperhatikan aspek-aspek yang menyebabkan rusaknya arsip. Misalnya kelembaban udara, menyiapkan alat pemadam kebakaran, menyimpan arsip ditempat yang lebih tinggi untuk menghindari dari banjir.
5. Melakukan fumigasi, fumigasi adalah usaha yang dilakukan untuk memelihara arsip dari berbagai kerusakan, khususnya yang bersifat kimia dan biologis, dengan menyemprotkan obat pembasmi hama.
6. Melakukan deasidifikasi, deasidifikasi adalah cara untuk menetralkan asam yang sedang merusak kertas dengan memberi bahan penahan (buffer) untuk melindungi kertas dari pengaruh asam yang berasal dari luar.
7. Memberikan pengetahuan kepada petugas arsip
8. Memasang detektor
9. Pengecekan arsip secara priodik
10. Menjaga keamanan sepanjang waktu.

Pemeliharaan dan pengamanan arsip adalah upaya yang dilakukan untuk mencegah terjadinya kerusakan arsip. Adapun tujuan pemeliharaan dan pengamanan arsip adalah sebagai berikut:

1. Mencegah kerusakan arsip secara efektif dan efisien
2. Mempermudah koordinasi dalam pelaksanaan tugas
3. Memperkecil gangguan terhadap organisasi
4. Mencegah terjadinya bencana
5. Mencegah kerugian bagi karyawan dan masyarakat
6. Melindungi hak milik organisasi/masyarakat

Surat Niaga bahasa Inggris

                                                                      PT.Mahardika Sejahtera
                                                                      Jln. Rajawali 7 No. 81
                                                                         Jakarta Selatan
=======================================================================

                                                                                                                         10th Mei, 2015

Your Ref : RF/SA/ 16

Mr. Brian Dominique
Daihatsu Corp.
Britania Street
Sumatra Utara

Dear, Mr. Brian Dominique

With this we would like to place an order your product as follows :
• 10 pairs of shoes NIKE mercurial size of futsal 38- 45.
• 10 pair of shoes ADIDAS predator soccer from 38- 45.
• 2 dozen NIKE FC Barcelona Club t-shirt size M and XL.

These items should be sent before June 10, 2015.Packing hope stand water with their insurance. Letter of Credit are made to our bank BCA has been sent through the services of the delivery good JNE.

Your sincerely,


Michelle

Surat Keterangan Bank

PT.Multi Kreasi

Jalan P.Jayakarta 178 B

Jakarta

===========================================================================

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama               :

Jabatan                        :

Nama               :

Jabatan                        :

Dengan ini menerangkan bahwa memang benar PT.Mustika Jaya adalah rekanan PT.Multi Kreasi yang beralamat di Jalan Tunjungan 21,Surabaya. PT.Mustika Jaya merupakan nasabah Bank BCA sejak tahun 1989 yang beralamat di Jalan Pemuda No.304 dengan nomor rekening D009173.

Demikian surat keterangan ini kami buat agar dapat dipergunakan dengan seperlunya.

PT.Multi Kreasi

Direktur